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青年团契之营会篇

  

前言

正如同圣经时代的人们,需要从日常生活中退出来,藉此他能够省察与上帝同行的光景,获得新的生活方向,并且肉体和心灵能得到更新。对每一个人而言,定期的变换生活步调及生活空间是必须的。而青年营会就成为针对教会里的青年在这方面的最有效方式。

在大自然面前,从不同工作岗位里的弟兄姐妹走在一起,组成新的小组,经历没有压力,充满爱心、接纳、勉励、喜乐、平安、新的体会以及轻松的气氛,这正是青年营会的特色,这些特色也使得营会臻益个人自我省察、获得肯定以及再做决定的一个特别的地点。 

第一部分:青年营会的目标

有些营会带领者在带领营会时,目标并不是这么清楚,甚至显十分模糊。他们就像是弓箭手一般,希望能打中靶心,但却不在意目标到底在哪里,他击中目标的机率根本微乎其微。

青年营会的带领者一定要保持清楚的目标,营会最重要的目标就是宣讲神的话(基督徒灵命的培育)、造就时代门徒(通过小组挖掘新的领袖)。然而,许多人似乎忘记了,参加基督徒营会的人心中还有另一个重要的目标,那就是玩乐。一个成功的青年营会是应该达成这三个目标的。

一、  宣讲神的话

任何的营会,若缺少神的话,营会将失去意义和价值。因为在轻松的氛围中,人容易敞开心门,接受神的道而转向神。

根据不同主题的营会要求,信息所占的比率为40%-60%最佳,过多易造成单调、乏味,从而影响营会总体效果。

二、  造就时代门徒

一次成功的营会是以小组为基础的,没有小组产生的动力,营会是无法最有效的运作。因此花许多时间选择有领袖潜力的组长,是非常有必要的。我们建议选择弟兄做正组长负责小组的整体运作,姊妹做副组长帮助弟兄为最佳。

三、  玩乐
几乎所有的罪都是由玩乐产生的,然而营会正是一个十分良好的地方,用来帮助基督徒明白,玩乐也可以是不放纵的,而能够合乎信仰原则的。很多的时候营会是通过玩乐打破僵局,建立关系,产生友谊。玩乐也为宣讲神的话做好铺垫的基础。

  开始筹备营会之前,最好能考虑到下列事项:

1.       此次营会目标是否明确?是否与团契平时事工连结?是否对团契事工推展有实际效益?是否符合教会的整体战略?

2.       以目前同工之工作负荷量,是否有人能负全责妥善筹备?

3.       是否与教会里其它团契所举办的(福音营、门徒营、灵修班…… 等)时间冲突?若然,需作「抉择」的成员有多少?应否考虑改期?

4.         如为现任同工筹备,行政工作应力求简化,重点放在营会目标之达成,参与者受造就,得更新。因此,只要食、宿、行没有问题,工作人员各尽其职即可。 

第二部分:营会筹备的步骤

  (可按照营会规模之大小予以调整或缩减)

  筹备一个有果效的营会,必须要有充分的讨论与准备,所以在筹备的时间上要充裕,不宜太短促,最好的筹备时间是在营会前一到两个月。

1.       筹备同工集会商议,确定营会目标与邀请对象,推举专人负责筹备营会。

2.       决定会期及场地;时间长短视放假时日及目标需要而定,场地则视参加人数决定大小,视会期长短决定远近。

3.       订定筹备流程、组织及同工职责(参考用)。

一、筹备负责

1.     召开筹备同工会,检讨工作进度。

2.     关心筹备同工,常为同工及营会守望祷告。

3.     负责同工之间的调度、协调。

 如兼大会主席,还需负责下列职责:

    1. 掌握节目进行,负责会中报告、秩序及突发事件处理。

2.     同工之间的事物分配、协调与配合。

3.     负责会后的评估与检讨。

二、节目设计

节目组

1.     制定节目型态、内容。

2.     邀请讲员、辅导员。

1.     预备讲员邀请卡、谢卡、讲员费。

2.     讲员接送、招待、住宿,并预备讲员所需之器材、茶水。

3.     设计报名单、赴会通知、营会手册。

4.     安排领会、司琴。

场地器材组

1.     勘察场地,了解营地设施、器材用品(寝室、卫浴、会议室)、使用规则,及附近地形、地物。

2.     负责节目场地布置、分配。

3.     各种路标之规划及场地善后处理。

三、行政事工

总务:负责各小组的人员活动组织和日常事务,与营会负责人一起落实营会地点、费用、交通等事宜。

1.       负责于文书、医护、餐管、住宿事情的协调。

2.       数点各项活动时小组人员(尤其往返乘车时);

3.       提醒各组成员各场聚会的时间安排;

4.       协助财务收取营会费用;

文书美工

1.     寄发各样通知。

2.     作各次会议之记录。

3.     会中讲台之记录或录音。

4.     营会摄影并制作营会完整记录存挡。

医护

1.     预备医药用品并保管。

2.     会中临时医护处理。

报到

1.     报名单之处理及编组。

2.     制作名牌。

3.     规划报到地点及流程。

住宿

1.     分配寝室、制作寝室名单。

2.     提供住宿之用品(如卫生纸、蚊香)。

3.     寝室秩序、整洁之管理。

餐管

1.     负责营会饮食之规划,并与营地厨房协调。

2.     参与用餐费用谈判。

若有需要,还可请专人负责

1.     活动组:专门负责营会活动、游戏竞赛、带动唱……等。

2.     音响组:专门负责音响工程及录音、录像事工等。

3.     订定筹备流程,即将上述各组的工作,按现有的筹备人力,加以调整或简化,排进可用的时间内,同时进行。

4.     拟定行事历与预算(参加营会需要的费用)。

5.     勘察场地。

6.     营会前的总务采买及相关行政。

四、祷告推动

祷告

1.     推动会前的祷告(祷告信、祷告会)。

2.     会中布置祷告室,并安排祷告聚会。

推动

1.     会前推动成员参与事奉及报名。

2.     探访及邀请慕道友。(如有必要)

 

第三部分:营会筹备的注意事项

一、报名单应注意之内容

1.     营会之主题、方向、内容。

2.     营会之时间、地点、主办单位。

3.     报名方法、费用、截止日期、联络人及方法。

4.     报名表格应含──

§         姓名、性别、工作单位。

§         身份证号(办理保险用)、电话。

§         介绍人、信仰状况(福音性营会才需列入)。

二、营会预算项目

1.     伙食费:向营地探询是否有供应伙食及价钱,或自己设计菜单。还要加入水果、茶点、宵夜。

2.     住宿费、场地费。 

行政费用:印刷、影印、邮资、交通、美工,及各种大会需采购或租用之物品。 特别注意营会之后还可能有的支出,例如冲洗照片、档案整理等。

三、日程表设计应注意之事项

1.     任何营会均不宜将时间排得太紧,与平常作息亦不宜相差太远,以免消化不良,效果不彰。节目设计者应注意掌握营会的节奏,使聚会可以由浅入深,由动至静,由封闭到敞开。

2.     报到时间、闭会时间,应考虑车次及用餐。

3.     营会开始的节目宜以轻松、活泼的气氛为主。

4.     早上的节目最好能分成两段,中间至少留而二十分钟的时间,报告事项及休息问候。

5.     早上所排的节目宜偏向静态,或思考、讨论性的聚会为主。

6.     午睡之后的时间以安排一堂聚会为宜,性质可偏向动态性、户外性、娱乐性为主。

7.     在晚餐之前最好能有一段自由活动的时间,可以分享、交谈、散步,或者安排有互动且较感性的夕阳会。

8.     晚餐之后的时段,通常是心情较放松、敞开的时间。所以可以安排信息较强的讲道,以及深入一点的小组式分享、交谈。

四、赴会通知之设计

  赴会通知之内容宜简明清晰,并致简短欢迎词,而以下列事项为主:

1.     报到的时间、地点(应提醒参加者将营地的地址、电话留给家人,并随身携带此通知)。

2.     必要时,附上营会日程表(加印一些以便寄给讲员或会中使用)。

3.     应携带之物品(应说明大会将会预备之物品,以免参加者增加负担):

o        圣经、笔记本、笔。

o        简便盥洗用具。

o        换洗或御寒衣物。

o        身份证。

o        所需之金钱。

第四部分:营会进行中的注意事项

一、营会中

(一)参与人数的掌握

  确实掌握参加的人数,包括临时报到、迟到、早退。才有利于聚会的进行及食宿的调整。

(二)参加者的安全维护

这是营会最优先且重要的目标。特别是活动的方式或地点较具危险性时,同工和辅导绝对要小心提醒、防范,绝不可大意。若有出入营地,要与上项原则配合。

(三)营会节奏的掌握

此乃大会主席重要的责任。原则上使聚会按既定程序、设计理念进行,但不要陷在事务性的忙碌中,要有安静守望祷告的时间。这样才有敏锐的心,引导参加者来到神的面前,并能冷静处理各种突发的状况,掌握营会的节奏。

(四)注意营会属灵的气氛

任何节目的重点目标均是人而不是节目本身。参加者心灵的更新一定重于节目的成败。所以遇到不合计划的状况时,切忌互相责怪、怨天尤人,倒要彼此打气、同心代祷。

二、营会后

()场地、器材的还原

场地善后的处理不可大意,因会影响营地再借的意愿,故应使营地还原。任何向营地或他处租借之器材、用品均应切实归位并致谢。

()留下档案记录

花一些时间将筹备及营会的过程,留下数据、记录和照片,它将非常有助于以后同工的筹备参考。这项工作若能在营会筹备之初就着手,将收事半功倍之效。

()召开评估、检讨会议(会议结果应列入上述档案)

    大会主席应主动召集同工讨论下列事项:

1、营会的成效:请各组负责人简短提出其评估及感想。但小心不要变成批斗大会。

2、跟进工作的协调:营会的举办应与团契平常事工相连结,所以应思想如何将营会的成果带进团契。特别是对福音渴慕者的跟进关怀,或栽培训练。

三、营会携带用品

()大会用品

    1. 文具用品
      • 订书机、钉书针、美工刀、剪刀。
      • 封箱带、胶带、图钉、海报、纸、尼龙绳。
      • 铅笔、粉笔、活页纸。
      • 谢卡、信封、信纸、邮票。
    2. 电器用品
      • 延长线、插座、电池、工具箱。
      • 扩音机、麦克风、录音机。
      • 幻灯机、投影机、银幕。
      • 计算器。
    3. 报到用品
      • 营会手册、报名单。
      • 计算机设备。
    4. 书籍
      • 圣经、诗本。
      • 赠书、单张、卡片。
    5. 运动器材
      • 篮球、排球、足球、乒乓球。
      • 飞盘、毽子、跳绳
    6. 其它
      • 祷告垫。
      • 医药箱。
      • 讲员用品(茶杯、毛巾、拖鞋等)。
      • 奉献箱。

(二)寝室用品

    1. 总务用品
      卫生纸(每百人一天6包)、洗衣粉(每百人一天10公斤)、蚊香、打火机。
    2. 生活用品
      洗衣刷、洗衣板、脸盆、吹风机、针线。